友人や同僚の結婚式に「祝電」を送りたいけど、電報の送り方がわからない…。
急なお悔やみの知らせがあり、「弔電」を打ちたいので申し込み方法や料金を知りたい。
初めて電報を送る方のために、電報の申し込み手順をくわしく解説します。
今回はソフトバンクグループの運営する「ほっと電報の送り方・申し込み方法」をご紹介します。
目次
ほっと電報の送り方
ほっと電報の申し込み方法~電話/インターネット/FAX
ほっと電報の申し込み方法は、大きく3つあり
- 電話(固定電話・携帯電話・IP電話)
- インターネット(PC・スマホ)
- FAX(専用用紙)
いずれかの方法で申し込みできますが、それぞれによって
- 申し込み窓口
- 受付時間
- 電報料金
- 支払い方法
が違いますので詳しく解説していきます。
電話からの申し込み方法
一般電話からの電報申し込み
0120-998-789(通話料無料)にかけます。
上記の電話番号からの電報申し込みができない場合は、03-6860-0000(通話料はお客様ご負担)にかけます。
ソフトバンク回線からの電報申し込み
局番なしの115番(通話料無料)にかけます。
※ご利用いただける「ソフトバンク回線」は、下記に記した電話サービスです。
- 固定電話:おとくライン、クイックライン
- 携帯電話:ソフトバンクモバイル、ディズニー ・ モバイル・オン ・ ソフトバンク
- IP電話:BBフォン、BBフォン(M)、BBフォン光、BBフォン光シティ、ホワイト光電話、NURO光でんわ、ケーブルライン、ひかりdeトークS、おうちのでんわ
電話がつながったら、送りたい電報の種類や用途・メッセージ・送り先の情報などをオペレーターに直接伝えます。
FAXでの申し込み方法
ほっと電報ではファックスを利用した電報申し込みサービスも用意されています。事前にサイトで配布されているFAX申込書を記入しFAX番号 0120-997-115へ送信します。FAXを受信後、自動返信FAXでその旨ご連絡します(この時点ではお申込みは確定しておりません)。申し込み手続完了後、「受注確定書」を発信元のFAX番号宛に返信します。
FAX申し込み用紙には
- お届け先情報・お届け希望日時
- 申込者情報
- 希望の台紙
- お支払い方法
- メッセージ本文、差出人名
などを入力して、申し込みます。
インターネットでの申し込み方法
パソコンやスマホからネットで申し込みする場合は、ほっと電報申込サイトへアクセスします。
サイトには電報台紙の詳細が写真付きで説明してあるので、贈るイメージがしやすいのが特長。
メッセージの文例集も豊富に用意してあり、電話と違って相手がいないので納得のいくまで文章を考えられるのもメリットです。
また、支払い方法を3種類から選ぶことができるのも便利です。
電話での申し込み方法はオペレーターが案内してくれますので、ここでは「インターネットからの申し込みの流れ」だけ簡単に解説したいと思います。
ほっと電報~ネット申し込みの流れ
1.ほっと電報の申込みサイトにアクセス
パソコン、スマートフォンから「ほっと電報」のサイトへアクセスします。
2.「祝電」「弔電」を選ぶ
サイトにアクセスしたら「お祝い」と「お悔やみ」どちらにするかを選びます。
トップページには、おすすめの祝電や弔電が一覧で紹介されています。事前に送りたい電報の具体的なイメージがある方は、「利用シーンで選ぶ」「商品で選ぶ」から申し込みを進めることもできます。
3.電報の種類を決めて申し込み
電報の詳細ページには詳しい説明や料金が掲載されているので、送りたい電報がみつかったら「この商品で電報を作成する」ボタンを押します。
お届け先の郵便番号を入力するフォームが現れるので、ハイフンを除いた郵便番号を入力します。郵便番号が表示する住所とお届け先に間違いがないかを確認して、お届けの日付と配達希望時間帯を選択します。
お届けの日時を選択したら「メッセージを作成する」ボタンを押します。
4.会員登録orそのまま申し込み
電報申込みページでは、まず「Web会員登録する」か「ゲスト注文(そのまま申込む)」かを選びます。
毎月の電話料金から支払いたい場合は会員登録(無料)が必要です。
5.メッセージを入力する
必須項目をすべて入力し、プレビューで確認します。このページでメッセージのレイアウト(ヨコ書き・タテ書き)が選べたり、フォント(毛筆体・明朝体)やサイズの調整ができます。
入力フォームでテキスト編集、画像編集を選択し
- あて名欄
- メッセージ欄(本文)
- 差出人欄(署名)
以上を入力します。
6.お届け先情報・申し込み者の連絡先を入力する
受取人の住所や電話番号、申込者の連絡先を入力フォームに従って入力します。
入力を終えたらカートに保存をクリックします。
7.お支払い方法を選択する
ご注文の内容と料金を確認します。
Web会員としてログインしていれば、「電話料金からの支払い」も選べます。
そうでない場合は「クレジットカード支払い」「「Yahoo!BB」「SoftBankブロードバンドサービス」と一緒のお支払い払い」のいすれかを選びます。
支払い方法まで選んだら、「ご注文内容へ」をクリックします。
8.ご注文内容を確認し申し込みを確定する
申し込み内容の確認し、問題がなければ申し込みを完了させます。
ほっと電報の受付時間は?
電話での電報申し込み
受付時間【8時~22時】
で、年末年始も含め年中無休で受付しています。
FAXでの電報申し込み
受付時間【8時~19時】(24時間受信)
で、年末年始も含め年中無休で受付しています。
申し込み記録を手元に紙で残したい、他の仕事の合間に申し込みをしたい場合はファックスでの申し込みをご利用ください。
インターネットからの申し込み
24時間受付していますが、申し込み時間によって配達日時が変わります。
例えば、お昼14時までに申し込みすれば、当日の配達が間に合いますが、それ以降だと翌日の配達になります。
東京23区、札幌市、名古屋市、大阪市、福岡市、北九州市、政令指定都市や県庁所在地ですと夕方17時までに申し込みすれば、当日20時までの配達が可能です。
お届け日時について(祝電・弔電)|ご利用ガイド|電報なら【ほっと電報】
当日配達ができる電報会社については、こちらの記事でご紹介しています。
ほっと電報は海外へ送れるの?
2017年11月現在、ほっと電報は海外からの電報申し込み、海外への電報の送付に対応していません。。
ほっと電報は日本国内からの申込み、かつ日本国内宛てのものに限り申し込みできます。
海外での結婚式や、友人知人への連絡に電報を送りたい場合はこちら↓のサービスがおすすめです。
ほっと電報の料金・支払い方法
料金体系(メッセージ料金)は?
ほっと電報は料金の料金体系は
- 商品代金(配送料含む)
- +文字代金(文字数に応じて課金されます)
の合計金額です。(消費税込み)
オプション料金
画像利用
電報のメッセージに写真やロゴを加えて印字することができます。
- ご利用料金:324円(税込み)
- 画像利用枚数:3枚まで
- ファイル形式:JPG,PNG
- 最大画像解像度: 1754×1240ピクセル
- 最大ファイル容量: 2MB以下
結婚式お祝いの電報料金(一例)
たとえば、友人の結婚式に下記のような祝電メッセージをほっと電報で送る場合、
ご結婚おめでとうございます。今日という船出の日は、お二人をずっと見守ってきた私にとっても感慨深い日になりそうです。心からの祝福を贈ります。これからも末ながくお幸せに。
山田太郎(ここまで差出人名含めて87文字)
ほっと電報は文字数に応じて課金されます。
ほっと電報はWebお申し込みの場合最初の25文字までが702円(税込み)、電話・FAXの場合756 円(税込)です。それ以降は5文字増えるごとに97.2円(税込み)加算されるます。
上記の文例ですと87文字ですので、文字料金:1,965円となります。長いメッセージを送信するには高額になるので注意が必要です。
上記に加えて商品料金(台紙代)がかかります。
文字数は何文字まで?
ほっと電報は
- あて名欄:99文字(33文字×3行)
- メッセージ欄:774文字
- 差出人(署名)欄:120文字(30文字×4行)
までメッセージを入力することができます。
ほっと電報は文字数による課金ですので、予算を考慮して文章を入力してください。
ちなみに、結婚式電報など祝電のメッセージ文例では、60文字~100文字までが文字数の相場となっています。
ほっと電報の支払い方法は?
ほっと電報の支払い方法は、4種類です。申し込み方法によって変わりますので注意が必要です。
クレジットカードでの支払い
インターネット(PC・スマートフォン) サイトや、電話から申し込みの場合は、クレジットカードでの支払いが可能です。
「VISA」「マスターカード」「JCB」「アメリカンエキスプレス」「ダイナーズカード」のクレジットカードがご利用いただけます。
携帯電話料金と合算して支払い
電話での申し込みなら、ソフトバンクモバイル(MVNO回線含む)、ワイモバイルの携帯電話料金からの合算支払いが可能です。
電話料金との合算支払い
電話やファックスから電報を申し込みする際は、電話料金からの支払いができます
電話料金との合算ができる事業者・サービス
- ソフトバンク
- ケーブルライン
- BBフォン光
- BBフォン光シティ
- ホワイト光電話
- おうちのでんわ
- おとくライン(※事前に支払いに使用する電話番号のご登録で、Webからの電報申し込みが可能になります。)
- クイックライン(※事前に支払いに使用する電話番号のご登録で、Webからの電報申し込みが可能になります。)
- TOKAIケーブルネットワーク
- ひかりdeトークS
- ソネットエンタテインメント
- ひかりdeトークS
ほっと電報の料金支払い方法について、詳しくは公式サイトをご確認ください。
ほっと電報電報の送り方・料金まとめ
豊富な受付方法で、当日配達にも対応してくれる。
ほっと電報は電話・ネット・FAXで受付しています。自宅・会社・外出先を問わず申し込みをすることができます。
当日配達も可能ですので、急なお祝い事・お悔やみの際にご利用できます。
但し文字数課金のため、長いメッセージは高額になりますのでご注意ください。
キャラクター、お花が充実。電報を介したコミュニケーションに便利
ほっと電報は豊富な台紙だけでなく、電報に添えるキャラクターぬいぐるみやお花(フラワー)といったオプションが充実しています。
ギフト電報を用いてお届けしたい方とのコミュニケーションにお役立てください。